Tujuan

– Membimbing peserta mengenali format asas surat rasmi seperti alamat pengirim, tarikh, alamat penerima, tajuk, isi kandungan dan penutup.

– Mengajar peserta menyediakan surat rasmi khusus bagi tujuan menyatakan pemohon tidak memiliki rumah kediaman.

– Meningkatkan kemahiran peserta dalam penggunaan fungsi asas MS Word seperti perenggan, penjajaran teks, margin, dan spacing.

– Membina keyakinan peserta untuk menghasilkan dokumen rasmi yang kemas, teratur dan sesuai digunakan bagi urusan rasmi.

– Menanam kesedaran tentang kepentingan penulisan surat rasmi yang jelas, tepat dan profesional.

Aktiviti

Penerangan format surat rasmi.

Demonstrasi penulisan menggunakan MS Word.

Aktiviti praktikal: peserta menulis sendiri surat rasmi dengan bimbingan.